关于医院文件档案管理的思考

2019-09-14 09:53 | 作者:超超 |

文档文件是医院档案的重要组成部分,是医院档案资源系统建设的重要组成部分。文件是保存医院病史真实发展的原始历史资料。纸质档案工作做得很好,医院的整个发展历史可以根据需要在人们面前展示,重现历史发展的历史图景。没有文件档案的医院是没有病史的医院。可以看出,文档文件管理的质量对医院是否有其发展历史具有非常重要的影响,必须得到医院领导的高度重视。采取有效措施,改变目前医院文件档案管理的不足,提高管理水平。

一,文档文件管理的现状

医院文件档案的管理主要归党局(办公室)领导。许多医院都建立了档案室,有些医院只有兼职档案员工岗位。主体负责管理文档文件。根据调查和研究,除文件档案外,医院档案还有商业档案和其他档案,这些档案一直受到医院领导的重视。但是,做一个纸质文件并不是一件容易的事。据了解,目前许多医院文件档案表现不佳。主要表现是文档文件管理水平低,使用计算机辅助文件的管理程度不高,且受条件限制,未达到上级的标准化管理水平。文档文件的收集仍然不完整,无法满足医院对文档文件的管理。真正的工作需求。

二,分析文档文件的管理

长期以来,医院档案文件基本上由办公人员管理,而且全职档案人员很少。而且,文档文件的工作比办公室中的其他工作弱,并且注意力程度相对不足,导致对医院的文件和文件的管理水平低。文件管理性能不足,硬件条件差,数字化程度低。材料收集不足,资源系统建设规模小。这种现象必须得到有效遏制。选择的有效方法是

(1)领导力是决定性因素

虽然办公室是文件档案管理部门,但由于办公室事务复杂,中心工作往往不是档案工作,而是我和医院之间的领导服务,接待,文案和协调。在这种情况下,只有领导者才重视文件档案的工作。无论资金,设备,人员和存储环境等资源如何,都可以有效地分配文档文件的管理,并且可以保证工作取得成果。在此基础上,上级档案事业部门必须加大档案工作的宣传力度,制定规范的单位档案管理计划等规范性文件,并定期组织力量对各单位档案文件进行年度检查。通过检查,优良或优秀的单位将被报告,未通过检查的单位将受到批评并定期纠正,为良好的文件档案制度化创造良好氛围,并指导单位领导注意文档文件的工作。完成。

(2)档案工作者的素质是关键

文书档案真正做好,最关键的因素是人,是从事文书档案工作的专兼职档案人员。但是,如果档案人员的岗位素质差,从业能力弱,最终必然导致文书档案管理水平低下。随着科学技术的发展,利用计算机管理档案已经成为现实,从文书档案形成的原始文件的制作到形成正式归档文件,全部应用计算机完成,文书档案的载体也由单一的纸质档案变成现在的电子档案与纸质档案并存的状况,有的单位,还购置了档案管理软件,使文书档案的管理更加现代化,基于此,对档案人员的求就相对更高,不仅求档案人员懂得文书档案管理的知识,还掌握现代化管理手段。如果档案人员不具备文书档案管理知识,也不懂策代化档案管理操作技术,是不可能做好文书档案工作的,可见档案人员的素质是做好文书档案工作的关键。

为此,各单位为档案工作人员创造条件在职进修,参加在岗继续教育学习和培训,其目的就是熟练掌握归档文件的科学整理方法和熟练掌握现代化操作技能,能够按照上级档案业务部提出的归档文件归档整理规则,全面实现归档文件的规范化管理。

(三)配齐软硬件设备是条件

关于医院文件档案管理的思考

顺利按照规范化求做好医院文书档案工作,配备足够的软硬件设备是开展文书档案科学学管理工作的基本条件,按照上级档案业务部门提出的规范化档案管理求,没有完备的软硬件工作环境是不可想象的。因此,为了将医院文书档案工作按照规范化求做好,档案人员一定争取单位领导和各方面的重视,配足文书档案所需的软硬件设备条件,为做好文书档案工作奠定坚实的工作基础。

关于医院文件档案管理的思考

文书档案真正做好,单位上制订出相关的制度很有必,为了更好地激发档案人员的工作积极性,对工作做得好的能给予奖励,对工作责任心不强,工作不到位的档案人员也有一定的约束,最好的办法就是出台相应可行的激励机制才是做好文书档案工作的保证。

四、医院文书档案管理措施

做好医院文书档案工作,必须采取有效措施,其一必须加大专职档案人员的培训力度,选择觉悟高,掌握现代管理技巧的专业技术人才,建设一支素质高,能力强的专兼职档案员工作队伍;其二、医院加入对文书档案管理经费的投入,确保文书档案管理软硬件齐全;第三,严格按照归档文件整理规则对文书档案进行规范化整理工作,特别是严格按照省档案局等业务部门制定的归档文件规范化年度检查提出的标准执行。对照标准一项一项过关,凡是不符合求的立马整改。值得注意的是,不论是开始整理时,还是整理过程中,必须注意请有经验的专家前来指导文书档案的整理工作,也可以到文书档案规范化整理工作做得好的单位取经,借鉴兄弟单位成功的经验,帮助本单位做好文书档案的整理工作。

在归档文件整理工作完毕时,及时根据自查情况向省档案局申报三级或以上省级档案规范化单位。

五、结语

医院文书档管理工作近几年来得到较迅速的发展,也取得了较好的成绩,虽然医院的文书档案管理是常规基础性工作,但是也是一项复杂的工作。不仅需做好文书档案工作,更立足档案做好全院包括医院临床一线科室、医技室和职各职能部门的服务工作。



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