论档案信息资源的配置

2019-08-06 14:44 | 作者:超超 |

随着文件数量的增加和对使用的需求变得越来越多样化。各博物馆(房间)之间进行了协调与合作。包括编制联合目录,协调收集范围,图书馆间借阅等,形成了区域内的小规模合作,大大提高了档案使用的满意度。

(3)国家布局阶段

面对档案数量的快速增加和档案信息的广泛迫切需求,国家通过行政,经济,技术等多种方式统一规划,加强协调,收集和分发国家档案信息资源。手段。执行宏控制以形成多级和多功能档案信息资源保证系统。

(4)国际协调阶段

随着计算机技术和现代通信技术的迅速发展,以及网络信息领域的广泛应用,国家档案界也开始探讨如何在全球范围内妥善安排和有效分配档案信息资源。与档案共享信息资源,以实现最大的社会和经济效益。

从上述发展过程可以看出,档案信息资源的建设是从微观到宏观,从部分整合到整体的集合建设的必然结果,也是社会信息化的必然要求。合理的布局和有效的配置作为档案信息资源保障系统的主导部分是系统和利用子系统的前提和基础。

存档信息资源的有效配置包括存档信息在时间,空间和数量方面的配置。

论档案信息资源的配置

(1)时间配置

所谓档案信息资源的时间分配是指不同时期不同档案信息资源的合理时间分配。目前,在中国现有的档案网络中,出口之间的时间分配只适用于中央层面。例如,第一历史档案馆和第二历史档案馆收集和存储明清档案,共和档案和后成立档案。在省市级,为了避免博物馆(房间)设置太多,时间分配一般在各个网点之间进行,即收集的不同历史时期形成的文件数量受到控制。

(2)空间分配

空间分配是指不同地区和不同行业的档案信息资源分布,主要是不同使用方向的分配。由于档案的组织具有一定的区域性和等级性,档案不可避免地具有区域性和等级性。因此,档案信息资源的布局和配置应充分利用和遵守这一特征。每个网络站点根据区域和级别收集和保留区域和级别的文件,减少不必要的重复和浪费。中国档案信息资源的空间分配在各个渠道之间。具体表现是两个方面的结合,即综合档案。

论档案信息资源的配置

博物馆分为行政区划,专业档案按行业制度划分。

(2)数量分配

归档信息资源的数量配置通常与时间配置或空间配置相结合,即在特定时间或特定空间中控制和协调卷信息,数量配置包括总配置和卷配置。总分配,例如在一定时期内对所有国家档案和档案机构进行规划,统计和控制。数量分配是指各个网点之间不同类型,不同时期和不同存储周期的文件的控制和协调。归档信息资源的配置非常复杂,因为资源的配置不仅是归档信息本身的配置,而且是与这些信息资源匹配的技术设备,人力和财务资源的配置。影响配置的因素是多方面的,因素在影响和程度方面不尽相同。简而言之,这些因素主要包括在人文,经济和技术三个方面。

(1)人为因素

所有社会活动最终都是人类活动,作为活动主要因素的人始终发挥着至关重要的作用。影响档案信息资源有效分配的人为因素包括两个方面:活动主题文件管理器和由其创建的管理环境。科学管理体系是信息资源有效配置不可或缺的手段。档案信息资源的科学管理是利用现代管理方法研究档案信息资源在社会实践活动中的使用规则,规划和组织档案信息资源配置过程中的各种矛盾,以获得最佳经济效益。福利和社会福利。

第二是文件用户的情况。用户的职业状态决定了需求的程度和使用某种信息资源的能力。这种差异将不可避免地反映出利用效果的实现程度的差异。用户接受教育的程度也决定了他们在表达需求方面的差异。因此,在档案信息资源配置过程中,应加强档案使用者和档案管理员的管理和服务。注意他们应得的人文关怀。

(2)经济因素

资源分配的主要手段之一是市场。但是,由于档案部门不是社会财富的直接创造者,因此与其他信息资源相比,它受市场机制的影响较小。但这并不意味着档案信息资源的分配完全不受市场机制的影响。档案的类型和范围非常广泛。科技档案等中的一部分可以进入信息市场,通过市场和价格体系实现科技档案信息资源的优化配置。

(3)技术条件

影响档案信息资源有效配置的主要技术因素有两个:现代网络技术。网络化是档案信息资源共享的必要条件和物质基础,也是其最终的发展目标。档案信息资源的有效分配和共享是问题的两个方面。随着档案部门对电子计算机和通信技术的广泛应用,各种数据的高密度存储和远程传输给档案业务带来了深刻的变化。第二是文件信息传输技术。基于网络的共享网络无法解决档案部门的所有问题,无法完全取代传统服务。因此,在扩大共享网络和减少传统合作的同时,我们应该保持传统档案机构之间的一定合作。

四,档案网络布局

在当前的档案网络中,有两种类型的档案,即综合档案和专业档案。综合档案是指机构或单位的档案。档案馆涵盖政治,经济,军事,科学,文化和其他领域的档案。专业档案是指专门收集某个方面,专业或特殊承运人档案的档案。随着社会主义市场经济体制的建立和档案的发展,中国目前的档案网络布局也经历了一定的改革和调整。其主要任务是协调综合档案馆的功能和布局,控制档案。将档案流入图书馆,实现国家档案资源的合理配置,便于管理和使用档案资源。



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