浅谈高校实验室管理信息系统的特殊性

2019-09-27 09:25 | 作者:超超 |

高校实验室管理工作直接影响着研究和教学效果。实验室管理信息系统为实验室管理人员提供服务,促进学生,教师和实验者之间的互动和沟通,提高管理的质量和水平,实现实验室管理的现代化。作者略微分析了该信息管理系统的特殊性。

大学实验室管理信息系统是综合业务系统的管理信息平台。从系统整体性能的角度来看,安全性,可扩展性,可管理性和稳定性是关键因素。该系统应具有很强的安全性和机密性。它应该提供安全可靠的数据存储服务,拒绝未经授权的人访问,修改数据信息尝试,并且只向授权用户提供与权限一致的数据服务。该系统应具有高可靠性。作为支持实验室管理工作的基本环境,系统故障将直接影响实验室的正常工作时间表。系统应该是开放的,不仅要满足现有的集成要求,还要为将来的系统扩展保留接口,并促进与其他系统的数据共享。系统应易于操作和维护,用户可以轻松管理系统,保证系统的正常运行;维护系统服务和服务正常运行所需的基础设施,工具,管理员和技术人员[1]。

系统用户一般对计算机知之甚少,因此系统的操作应尽可能简单方便,用户界面友好,方便用户学习和使用。该系统应该在科学上可行,并以最低的成本确定问题是否可以在最短的时间内解决;实现技术可行,实现实验室开放式管理现代化管理模式,充分利用和共享网络信息和管理资源,实现科学规范管理,提高管理者素质和工作质量;经济可行性,系统投入使用后,可为实验室管理部门节省大量人力物力;操作可行性,设计系统使用过程,充分考虑管理员,教师和学生的习惯。

实验室管理系统用户的第一个角色是教师,第二个角色是学生,第三个角色是管理员,系统为不同的角色提供不同的服务。

该系统为教师提供管理数据,查看和修改个人数据的服务;浏览,编辑,删除等有关大学,专业,班级,实验室等的信息;发布实验室公告,更新公告信息;上传电子课件,视频教学资源等;管理学生班启动实验课程;不定期实验课程预约管理,根据学生预约,实验课程确认,取消确认操作;下载学生实验报告,复习实验报告,发表实验学生成绩;系统为学生提供管理学生个人数据,查看和修改个人数据的服务;浏览实验室相关信息;只参加一个实验课程项目一段时间,打印课程;学生可以在线预约实验。当他们通过预约审查时,他们可以进行实验操作;浏览实验课程公告,浏览和下载电子课件,视频教学等;提交实验报告以查看他们自己的实验报告的结果。

系统为管理员提供服务可查看所有用户信息、增加用户和删除用户,对用户权限进行管理;管理实验室常规课程信息,安排实验课程;对课程进行查看、增加、修改、删除操作,对实验室使用情况进行管理,可查询实验室使用情况,并能对实验室动态进行管理和控制;可针对实验室课程,进行预约学生添加和删除;对实验室设备进行登记、运行维护和更新情况进行及时统计,可添加、修改、删除实验室设备信息。

系统具有实验管理需求的开发与满足最大化。实验室管理功能,用于处理实验室基本管理,含实验队伍、用房等业务。实验室建设管理功能,处理实验室建设申报、审批以及经费管理等内容。实践教学管理功能,处理实践教学各环节内容。实验选课功能,负责处理实验室选课管理等事务。实验设备管理功能,能够管理设备资产、物资采购、共享设备等事务。统计报表功能,能够进行数据统计分析,并按求输出报表。系统能对各实验室设备资源信息,所开设的实验、实训项目等及时查询,对实验、实训教学任务和实验室信息数据进行统计,实时查询各实验等,方便教学和科研使用实验室设备,实现设备资源共享,提高实验室设备利用效率。

浅谈高校实验室管理信息系统的特殊性

浅谈高校实验室管理信息系统的特殊性

系统架构是指灵活运用计算机技术及其相应组件来搭建应用程序基本框架,使得应用程序体系结构满足合理、灵活和健壮等企业需求[2]。应用程序设计开始就考虑其体系结构的合理性、灵活性和健壮性,为今后系统调试和升级留有余地。体系结构将影响整个应用生命周期,减少系统开销和难度,给实验室管理带来最大利益。系统架构是一系列相关的抽象模式,主用于指导大型软件系统各个方面设计。架构设计是一个系统设计的关键,系统构架模型选择的合理与否将决定系统的可维护性、扩展性和开发效率[3]。

实验室管理信息系统架构的特殊性缘于功能的特殊性,各模块应紧扣高校实验室管理的特殊需求。基本信息管理模块处理实验室基本信息,对实验室建制信息管理,包括实验名称、级别等;展示各实验室的基本信息资料;用于添加、删除、显示管理实验室的规章制度。实验队伍管理模块处理实验人员基本信息,方便实验室人员报表所需数据。用房管理模块处理实验室用房信息,建立用房体系,管理实验室用房信息,让每个使用者可清楚管理个人负责房间信息和处理相关维修业务。业务模块主完成处理实验室安全管理、常规安全检查、事故处理方案等。教学基本信息管理模块用于完成实验课程、实验项目等相关内容管理。计划内教学管理模块处理教学计划和任务,根据实验教学计划生成实验教学任务,完成排课、开放选课等工作。

成绩和评教管理模块完成对学生实验成绩的登录、成绩分析与教学管理的评教。学生系统管理模块主用于学生在线预习、实验选课、课表打印等相关内容的管理。模块的搭建就是对现实高校实验室管理现代化的再现与展望。



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